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Ein Team, mehrere Sites: wo der Inhalt liegt

Für eine Auskunftsanfrage wird die SharePoint-Site eines Teams exportiert und Vollzug gemeldet. Zwei Wochen später taucht ein Projektdokument auf, das im Export fehlte — aus einem privaten Kanal desselben Teams. Der Export war nicht falsch, nur vollständig für das falsche Objekt: Standardkanäle teilen sich eine Site, aber jeder private und jeder geteilte Kanal bekommt eine eigene. In diesem Modul lernst du die Kette Entra-Verzeichnis, Microsoft-365-Gruppe, Team und Site kennen und kannst zu jedem Inhalt sagen, wo er liegt — auch bei Besprechungsaufzeichnungen, die je nach Art der Besprechung in der Kanal-Site oder im persönlichen OneDrive des Organisators landen. Du lernst, warum Berechtigungen bei Kanal-Sites nur gelesen und nicht verwaltet werden können, warum ein öffentliches Team keinen Beitrittsschutz hat und warum ein privater Kanal enger berechtigt, aber nicht höher eingestuft ist.

Einstieg · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 2 Missionen)

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Das kannst du danach

  • ✓Zu jedem Inhalt eines Teams die tatsächliche Ablage benennen — Parent-Site, Kanal-Site oder persönliches OneDrive
  • ✓Die Richtung des Rechteflusses zwischen Teams und SharePoint erklären und Zugriffsquellen unterscheiden
  • ✓Einstellungen am führenden Ende setzen und Abgrenzung nicht mit Einstufung verwechseln

Übungen

  • 1. EntscheidungWelche Auskunft ist richtig?
  • 2. EntscheidungWie gehst du mit der Anforderung um?
  • 3. MissionWo landet welcher Inhalt?
  • 4. EntscheidungWie ist die Lage sachlich einzuordnen?
  • 5. EntscheidungWie beurteilst du den Vorschlag?
  • 6. EntscheidungWas ist der sachlich richtige Befund?
  • 7. EntscheidungWie ist die Anforderung einzuordnen?
  • 8. EntscheidungWelcher Befund ist zuerst zu melden?
  • 9. ReihenfolgeAlles finden, was zu einem Team gehört

Arbeitsartefakte

Quellen & Aktualität4 Primärquellen · zuletzt geprüft:
  1. 01learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/teams-connected-sites
  2. 02learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/tmr-m…ing-recording-change
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…roups/compare-groups
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-admin-role

Verfasst von Julian Zentgraf