# Alles finden, was zu einem Team gehört
Typ: Checkliste
Herkunft: m365-collaboration / teams-sharepoint-basics / m365-teams-scope-inventory-sequence
Version: m365-teams-scope-inventory-sequence-2026-09-12
Geprüft: 2026-09-12

ACHTUNG: Dieses Dokument ist ein Lernartefakt aus einer Schulungssequenz. Es ist kein produktives Runbook. Vor jeder Anwendung in einer realen Umgebung müssen die Schritte gegen lokale Dokumentation, Runbooks und Freigabestatus geprüft werden.

## Szenario
Eine Auskunftsanfrage betrifft ein Projektteam mit sechs Standardkanälen, zwei privaten und einem geteilten Kanal. Es wurde über zwei Jahre regelmäßig aufgezeichnet — teils im Kanal, teils als gewöhnlicher Kalendertermin.

## Schritte
1. Die Struktur des Teams erheben: wie viele Kanäle welchen Typs es gibt
2. Daraus die Liste der Sites ableiten — Parent-Site plus je eine Site pro privatem und geteiltem Kanal
3. Den Inhalt jeder dieser Sites erfassen, einschließlich der Aufzeichnungen aus Kanalbesprechungen
4. Die Besprechungen außerhalb von Kanälen ermitteln und je Termin den Organisator bestimmen
5. In den OneDrives dieser Organisatoren nach den zugehörigen Aufzeichnungen suchen
6. Benennen, was nicht erfasst werden konnte — etwa Ablagen bereits ausgeschiedener Organisatoren

## Begründung
Warum: Vollständigkeit ist keine Eigenschaft einer Suche, sondern einer Objektliste. Erst wenn feststeht, wie viele Ablagen es überhaupt gibt, sagt ein Suchergebnis etwas aus — und erst dann lässt sich eine verbleibende Lücke als Lücke benennen statt sie zu übersehen.
Folgen: **+** Die Aussage über den Umfang ist belegt und ihre Grenzen sind ausgesprochen. **−** Die Erhebung dauert deutlich länger als ein Export der offensichtlichen Site — und endet mit einer Lückenliste statt mit einer Vollzugsmeldung.

## Quellen
1. https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/teams-connected-sites
2. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/tmr-meeting-recording-change
3. https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-admin-role