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Aufbewahren und löschen: Kopien, Prinzipien, Fristen
Eine Fachabteilung löscht 30 Gigabyte alter Entwürfe und leert den Papierkorb. Am nächsten Tag meldet die Site denselben Speicherverbrauch. Auf der Site wirkt eine Aufbewahrungsrichtlinie — und die hindert niemanden am Löschen, sondern legt vorher eine Kopie in eine versteckte Systembibliothek. Was der Nutzer sieht, ist weg; was zählt, ist es nicht. In diesem Modul lernst du, wann eine Kopie in der Preservation Hold Library entsteht und wann ausdrücklich nicht, warum die Frage nach der stärkeren Regel falsch gestellt ist und stattdessen vier Prinzipien Aufbewahrungsdauer und Löschzeitpunkt getrennt berechnen, warum eine Fünfjahresfrist eine Siebenjahresfrist schlagen kann, warum unter einer Richtlinie die Versionsgrenzen einer Bibliothek ausgesetzt werden — und warum es bis zu 37 Tage dauert, bis ein Element die Aufbewahrungsbibliothek verlässt.
Einstieg · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 2 Missionen)
Fortschritt wird gespeichert — du kannst das Modul später jederzeit fortsetzen.
Das kannst du danach
- ✓Zwischen Aufbewahrungsrichtlinie und -bezeichnung nach Reichweite entscheiden statt nach Bequemlichkeit
- ✓Aufbewahrungsdauer und Löschzeitpunkt mit den vier Prinzipien getrennt bestimmen
- ✓Wartezeiten und Speicherfolgen einer Aufbewahrungsregel vorher benennen
Übungen
- 1. EntscheidungWie erklärst du den Befund?
- 2. EntscheidungWelche Kombination bildet das ab?
- 3. MissionEntsteht hier eine Kopie?
- 4. EntscheidungWie lange bleibt das Dokument, und wann wird es endgültig gelöscht?
- 5. EntscheidungWelche Frist bestimmt am Ende die Aufbewahrungsdauer?
- 6. EntscheidungWas ist die dokumentierte Erklärung?
- 7. EntscheidungWie ordnest du die Meldung ein?
- 8. EntscheidungWie beurteilst du den Vorschlag für diesen Teil der Inhalte?
- 9. ReihenfolgeEine Aufbewahrungsregel, die hält
Arbeitsartefakte
- ↓Eine Aufbewahrungsregel, die hältm365-lifecycle-design-sequence-2026-09-12 · geprüft: 2026-09-12
Quellen & Aktualität3 Primärquellen · zuletzt geprüft:
Verfasst von Julian Zentgraf