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Freigabe: eine Kette aus fünf Gliedern
Ein Angebot taucht beim Wettbewerber auf. Die Datei war über einen Link freigegeben, den jeder öffnen konnte. Die Frage der Geschäftsführung — wer hat zugegriffen? — ist nicht schwer zu beantworten, sondern unbeantwortbar: Wer einen Anyone-Link benutzt, muss sich laut Dokumentation nicht anmelden, und sein Zugriff lässt sich nicht überprüfen. In diesem Modul lernst du die fünf Glieder der Freigabekette kennen und die eine Regel, aus der sich fast jede Diagnose ableitet: Jedes Glied darf verschärfen, keines erweitern. Du lernst die vier Freigabestufen samt ihrer PowerShell-Namen, die drei Linktypen und ihre Grenzen in geteilten Kanälen, warum ein Link keine Berechtigung ist und beim Entfernen einer Person bestehen bleibt, warum ohne aktive Entra-B2B-Integration bei Dateifreigaben gar kein Gastkonto entsteht — und warum das Abschalten externer Freigabe nichts löscht, sondern den Gästen beim Wiedereinschalten ihren Zugriff zurückgibt.
Einstieg · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 2 Missionen)
Fortschritt wird gespeichert — du kannst das Modul später jederzeit fortsetzen.
Das kannst du danach
- ✓Eine Freigabeanfrage dem Glied der Kette zuordnen, an dem sie tatsächlich entschieden wird
- ✓Linktypen nach Nachvollziehbarkeit und Empfängerkreis begründet auswählen
- ✓Freigaben so zurücknehmen, dass Links und Gastkonten gleichermaßen erfasst werden
Übungen
- 1. EntscheidungWelcher Linktyp passt?
- 2. EntscheidungWas ist die sachlich richtige Auskunft?
- 3. MissionWelcher Link für welchen Fall?
- 4. EntscheidungWie ordnest du die Bitte ein?
- 5. EntscheidungWie erklärt sich das, und was ist zu tun?
- 6. EntscheidungWie beurteilst du den Export?
- 7. EntscheidungWas muss vor dem Wiedereinschalten geschehen?
- 8. EntscheidungWelche Auskunft ist richtig?
- 9. ReihenfolgeEine Freigabe, die nicht funktioniert
Arbeitsartefakte
- ↓Eine Freigabe, die nicht funktioniertm365-sharing-diagnose-sequence-2026-09-12 · geprüft: 2026-09-12
Quellen & Aktualität4 Primärquellen · zuletzt geprüft:
Verfasst von Julian Zentgraf