# Eine Freigabe, die nicht funktioniert
Typ: Checkliste
Herkunft: m365-collaboration / sharing-basics / m365-sharing-diagnose-sequence
Version: m365-sharing-diagnose-sequence-2026-09-12
Geprüft: 2026-09-12

ACHTUNG: Dieses Dokument ist ein Lernartefakt aus einer Schulungssequenz. Es ist kein produktives Runbook. Vor jeder Anwendung in einer realen Umgebung müssen die Schritte gegen lokale Dokumentation, Runbooks und Freigabestatus geprüft werden.

## Szenario
Ein Projektleiter kann einer Partnerfirma keine Datei freigeben. Im Freigabedialog fehlt der passende Linktyp, eine Fehlermeldung erscheint nicht. Er hat Schreibrecht auf die Datei und ist Mitglied der Site.

## Schritte
1. In Entra prüfen, ob Personen dieser Rolle überhaupt Gäste einladen dürfen
2. Die organisationsweite Freigabestufe für SharePoint lesen
3. Die Freigabestufe der betroffenen Site lesen — sie kann enger sein als die Organisation
4. Die Domänenbegrenzung prüfen, und zwar in beiden Listen: SharePoint und Entra
5. Prüfen, ob externe Freigabe auf Mitglieder benannter Sicherheitsgruppen begrenzt ist
6. Zuletzt den Freigabedialog selbst betrachten und den verbliebenen Linktyp bewerten

## Begründung
Warum: Wenn zu wenig geht, liegt die Ursache in dem Glied, das am weitesten oben verschärft — jede Prüfung weiter unten wäre dann folgenlos. Deshalb läuft die Suche von der breitesten Einstellung zur engsten, und der Dialog steht am Ende: Er zeigt nur das Ergebnis der Kette.
Folgen: **+** Die Ursache steht nach wenigen Blicken fest, und die Lösung passt zur Ebene, auf der sie liegt. **−** Der Weg führt durch mehrere Oberflächen mit verschiedenen Rechteanforderungen — ohne die passenden Rollen bleibt die Prüfung auf halbem Weg stehen.

## Quellen
1. https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/turn-external-sharing-on-or-off
2. https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/modern-experience-sharing-permissions