Zwei Wege zum selben Dokument
Einführung · 6 Abschnitte · ~15 Min Lesezeit · Stand
Betriebsfrage
„Wer hat Zugriff auf diese Datei?“ ist in einer Kollaborationsplattform keine einfache Frage. Zugriff entsteht über Gruppenmitgliedschaft, über direkt gesetzte Berechtigungen und über Freigabelinks — und die drei Wege sehen an unterschiedlichen Stellen nach.
Mentales Modell
- Gruppenmitgliedschaft
- Geerbte Berechtigung
- Direkte Berechtigung
- Freigabelink
Vererbung
Standardmäßig erbt ein Ordner die Berechtigungen seiner übergeordneten Ebene. Wird die Vererbung für ein Element aufgebrochen, führt dieses Element ab sofort eine eigene Berechtigungsliste, die bei künftigen Änderungen an der übergeordneten Ebene nicht mitgezogen wird.
Freigabelinks
| Link für bestimmte Personen | Wirkt nur für benannte Empfänger und ist nachvollziehbar. |
|---|---|
| Link für alle in der Organisation | Jeder Interne mit dem Link kommt hinein — auch wenn der Link weitergeleitet wurde. |
| Link für beliebige Personen | Wirkt ohne Anmeldung. Wer ihn hat, hat Zugriff; Weitergabe ist nicht kontrollierbar. |
Zugriff zurücknehmen
- Eine Person aus einer Gruppe zu entfernen beseitigt keinen direkt gesetzten Zugriff.
- Eine direkte Berechtigung zu entziehen beseitigt keinen bestehenden Freigabelink.
- Vollständiger Entzug heißt: alle vier Quellen prüfen — und danach nachweisen, dass kein Zugriff mehr besteht.