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Berechtigungen: fünf Ebenen, vier Quellen

In einer Bibliothek mit 400 Dateien fällt genau eine aus der Reihe: Jemand aus einer anderen Abteilung kommt heran. Kein Administrator hat etwas vergeben — ein Kollege hat die Datei geteilt, und SharePoint hat dabei die Vererbung an diesem Dokument automatisch beendet. Die wirksamste Berechtigungsänderung im System braucht keine Rolle, sondern einen Freigabeknopf. In diesem Modul lernst du die fünf Geltungsbereiche von der Websitesammlung bis zum einzelnen Element kennen und die vier Quellen, aus denen Zugriff entsteht. Du lernst, warum die Gruppe Mitglieder mit Edit auch Bibliotheken löschen darf, warum Limited Access wie ein Zugriff aussieht und keiner ist, warum View Only ausgerechnet Videos und .png-Dateien nicht vor dem Herunterladen schützt und warum auf einer öffentlichen Team-Site die ganze Organisation schreiben darf, ohne dass ein einziger Name in der Mitgliederliste steht.

Einstieg · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 2 Missionen)

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Das kannst du danach

  • ✓Zu einem Objekt bestimmen, ob es erbt, und den engsten Bruch als Ausgangspunkt der Diagnose nehmen
  • ✓Zugriff auf eine der vier Quellen zurückführen — Gruppe, SharePoint-Gruppe, Direktvergabe oder Freigabelink
  • ✓Berechtigungsstufen nach ihrer dokumentierten Wirkung wählen statt nach ihrem Namen

Übungen

  • 1. EntscheidungWelche Auskunft ist richtig?
  • 2. EntscheidungWie erklärt sich das?
  • 3. MissionAuf welcher Ebene ist das zu lösen?
  • 4. EntscheidungWie beurteilst du den Vorschlag?
  • 5. EntscheidungWie setzt du das um?
  • 6. EntscheidungWelcher Befund ist zu melden?
  • 7. EntscheidungWie ordnest du den Vorschlag ein?
  • 8. EntscheidungWas ist die wahrscheinlichste Erklärung, und wo setzt die Prüfung an?
  • 9. ReihenfolgeZugriff zurücknehmen, ohne zu viel zu treffen

Arbeitsartefakte

Quellen & Aktualität4 Primärquellen · zuletzt geprüft:
  1. 01learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/understanding-permission-levels
  2. 02learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/modern-ex…-sharing-permissions
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/teams-connected-sites
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-admin-role

Verfasst von Julian Zentgraf