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Rolle, Zugriff, Ort: die Verwaltungsebene

Eine Kollegin mit der Rolle SharePoint Administrator soll eine offenliegende Gehaltsliste prüfen. Sie sieht die Site im Admin Center — und bekommt beim Öffnen Zugriff verweigert. Das ist kein Defekt, sondern eine dokumentierte Trennung: Wer eine Plattform verwalten darf, darf ihre Inhalte noch lange nicht lesen. In diesem Modul zerlegst du das Wort „Administrator“ in drei unabhängige Ebenen — die Entra-Rolle, die den Zugang zu einem Admin Center öffnet, die Site-Berechtigung, die den Inhalt freigibt, und die Ebene, auf der eine Einstellung überhaupt existiert. Du lernst, warum SharePoint Administrator Microsoft-365-Gruppen anlegen, aber deren Exchange-Eigenschaften nicht ändern darf, warum eine Site niemals weiter teilen kann als der Tenant, warum ein Rollenwechsel rund eine Stunde braucht und warum eine Administratoren-Liste aus den Rollenzuweisungen systematisch unvollständig ist.

Einstieg · ~30 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 3 Missionen)

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Das kannst du danach

  • ✓Für eine Aufgabe getrennt bestimmen, welche Rolle, welcher Inhaltszugriff und welcher Einstellungsort nötig sind
  • ✓Die kleinste tragfähige Rolle wählen und benennen, was sie über die Aufgabe hinaus mitbringt
  • ✓Eine Einstellung an der Ebene suchen, die sie führt — und Wartezeiten von Fehlkonfiguration unterscheiden

Übungen

  • 1. EntscheidungWas ist der sachlich richtige nächste Schritt?
  • 2. EntscheidungWelche Rollenzuweisung passt zu dieser Aufgabe?
  • 3. MissionWelche Oberfläche führt die Einstellung?
  • 4. EntscheidungWie gehst du mit dem Ticket um?
  • 5. MissionDas Skript, das den falschen Tenant meldet
  • 6. EntscheidungWie ordnest du die Anfrage ein?
  • 7. EntscheidungWas ist die belegbar richtige Reaktion?
  • 8. EntscheidungWie beurteilst du diesen Beleg?
  • 9. ReihenfolgeEine Delegation, die nachher noch erklärbar ist

Arbeitsartefakte

Quellen & Aktualität6 Primärquellen · zuletzt geprüft:
  1. 01learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-admin-role
  2. 02learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…rs/about-admin-roles
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/turn-external-sharing-on-or-off
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/sh…e/connect-sposervice
  5. 05learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/mi…nnect-microsoftteams
  6. 06learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/sh…t-online/set-sposite

Verfasst von Julian Zentgraf