Ein Gruppentyp ist eine Entscheidung, keine Schublade
Einführung · 6 Abschnitte · ~15 Min Lesezeit · Stand
Betriebsfrage
In Microsoft 365 zieht die Wahl des Gruppentyps eine Kette von Diensten nach sich: Postfach, Dateiablage, Kalender, Berechtigungen. Wer die Gruppe nur als Verteilerliste denkt, hat unbemerkt eine Dateiablage mit Lebenszyklus erzeugt.
Mentales Modell
- Zweck
- Gruppentyp
- Angeschlossene Dienste
- Besitz und Pflege
Drei Grundtypen
| Microsoft-365-Gruppe | Trägt Zusammenarbeit: eigene Ablage, Postfach und angeschlossene Dienste. Sie kann Teams zugrunde liegen und hat einen eigenen Lebenszyklus. |
|---|---|
| Sicherheitsgruppe | Trägt Berechtigungen und Zuweisungen. Sie erzeugt keine Ablage und keinen Inhalt. |
| Verteilergruppe | Trägt ausschließlich E-Mail-Verteilung. Kein gemeinsamer Inhalt, keine Berechtigungswirkung. |
Mitgliedschaftsquelle
- Manuell gepflegte Mitgliedschaft ist sofort verfügbar und veraltet zuverlässig.
- Regelbasierte Mitgliedschaft folgt Attributen aus der führenden Quelle — sie ist nur so gut wie deren Pflege.
- Beantragte Mitgliedschaft mit Genehmigung erzeugt Nachvollziehbarkeit, aber auch Wartezeit.
Besitz
Eine Gruppe ohne Besitzer hat niemanden, der Mitgliedschaften bestätigt, Freigaben verantwortet oder ihr Ende entscheidet. Sie verschwindet nicht — sie bleibt mit ihren Inhalten und Berechtigungen bestehen, bis jemand aktiv eingreift.