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OneDrive: persönlicher Speicher, betriebliche Fristen

Ein Konto wird gesperrt, die Lizenz entzogen — und die Dateien der ausgeschiedenen Kollegin liegen monatelang unverändert da. Dann räumt jemand die Benutzerliste auf, und fünf Wochen später ist ihr OneDrive weg, ohne dass jemand eine Warnung gesehen hätte. Beides ist dokumentiertes Verhalten: Die Aufräumfrist startet ausschließlich mit der Löschung des Kontos aus Entra ID, und ohne hinterlegten Vorgesetzten oder Zweitbesitzer bekommt niemand automatisch Zugriff und niemand eine Nachricht. In diesem Modul lernst du, was die Löschuhr startet und was nicht, wie die Kette bis in den Papierkorb der Websitesammlung verläuft, warum ein eDiscovery-Vorbehalt dort nichts mehr findet, weil der Papierkorb nicht indiziert ist, wie die zweite Uhr am Lizenzstatus hängt — und warum nach zwölf Monaten unbezahlter Speicherung selbst Vorbehalte nicht mehr schützen.

Einstieg · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 3 Missionen)

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Das kannst du danach

  • ✓Benennen, welche Handlung die Löschfrist eines OneDrive startet und welche sie nur scheinbar auslöst
  • ✓Zugriffsdelegierung und Aufbewahrungsvorrang prüfen, bevor ein Konto gelöscht wird
  • ✓Einen Abgang so führen, dass Inhalte, Freigaben und Nachweisbarkeit erhalten bleiben

Übungen

  • 1. EntscheidungWelche Empfehlung ist sachlich richtig?
  • 2. EntscheidungWelche Auskunft ist richtig?
  • 3. MissionWas startet die Aufräumfrist?
  • 4. EntscheidungWas ist der sachliche Befund?
  • 5. MissionDie Ordnerstruktur, die nicht synchronisiert
  • 6. EntscheidungWie beurteilst du das Vorgehen?
  • 7. EntscheidungWie ist die Annahme einzuordnen?
  • 8. EntscheidungWas ist dazu zu sagen?
  • 9. ReihenfolgeEin OneDrive-Abgang, der später noch trägt

Arbeitsartefakte

Quellen & Aktualität4 Primärquellen · zuletzt geprüft:
  1. 01learn.microsoft.com/en-us/onedrive/retention-and-deletion
  2. 02support.microsoft.com/en-us/office/invalid-fil…f5-b3d2-eb39e07630fa
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/tmr-m…ing-recording-change
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/turn-external-sharing-on-or-off

Verfasst von Julian Zentgraf