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Beweissicherung: Was die App zeigt, ist nicht der Bestand

Ein Kollege findet einen Chatverlauf in Teams nicht mehr und meldet ihn als gelöscht. Eine Woche später liefert eine eDiscovery-Suche genau diese Nachrichten. Im selben Haus passiert regelmäßig das Gegenteil. Beides ist erwartbar: Laut Dokumentation geben Nachrichten, die in der Teams-App sichtbar sind, nicht zuverlässig wieder, ob sie aus Compliance-Sicht aufbewahrt oder endgültig gelöscht sind. In diesem Modul lernst du, in welchem Postfachtyp welcher Teams-Inhalt tatsächlich liegt, warum eine vom Nutzer gelöschte Nachricht erst nach 21 Tagen in den Ordner SubstrateHolds wandert und eine Ein-Tages-Löschregel bis zu 16 Tage braucht, warum eine sorgfältig gebaute Exchange-Aufbewahrung Teams-Nachrichten zu null Prozent abdeckt, was die endgültige Löschung aussetzt — und warum ein Schattenpostfach als erfasst gemeldet werden kann, ohne dass die Richtlinie dort wirkt.

Solide · ~25 Min · 12 Abschnitte Einführung · 9 Übungen (davon 2 Missionen)

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Das kannst du danach

  • ✓Zu einem Teams-Inhalt den Postfachtyp bestimmen, in dem er für die Suche tatsächlich liegt
  • ✓Aufbewahrungsorte so kombinieren, dass Nachrichten, Dateien und Aufzeichnungen gemeinsam abgedeckt sind
  • ✓Einen Vorbehalt vor der Erhebung setzen und Lücken in der Abdeckung vorab benennen

Übungen

  • 1. EntscheidungWie beurteilst du den Schluss?
  • 2. EntscheidungWo liegen die Nachrichten eines Standardkanals für die Suche?
  • 3. MissionWelcher Aufbewahrungsort deckt was ab?
  • 4. EntscheidungWie beurteilst du den Schluss?
  • 5. EntscheidungWelche Auskunft ist richtig?
  • 6. EntscheidungWas ist der sachlich richtige Befund?
  • 7. EntscheidungWie beurteilst du das?
  • 8. EntscheidungWas ist vor der Löschung zu entscheiden?
  • 9. ReihenfolgeEinen Chatverlauf sichern

Arbeitsartefakte

Quellen & Aktualität4 Primärquellen · zuletzt geprüft:
  1. 01learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-teams
  2. 02learn.microsoft.com/en-us/purview/retention
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-sharepoint
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/tmr-m…ing-recording-change

Verfasst von Julian Zentgraf