Löschen, aufbewahren, sichern — drei verschiedene Dinge
Einführung · 5 Abschnitte · ~15 Min Lesezeit · Stand
Betriebsfrage
Sobald eine rechtliche Auseinandersetzung oder eine interne Untersuchung absehbar ist, dürfen relevante Inhalte nicht mehr verschwinden — auch nicht durch eine völlig korrekte Löschregel. Diese Kollision muss vorher geklärt sein, nicht im Ernstfall.
Mentales Modell
- Aufbewahren
- Löschen
- Sichern
- Auswerten
- Freigeben
Drei Mechanismen
| Aufbewahrungsregel | Hält Inhalte für eine definierte Dauer und löscht sie danach — ein laufender, automatischer Vorgang. |
|---|---|
| Beweissicherung | Friert relevante Inhalte für die Dauer eines Verfahrens ein, unabhängig von Nutzeraktionen und Löschregeln. |
| Sicherung | Dient der Wiederherstellung nach technischem Verlust. Sie ist kein Beweismittel und kein Ersatz für eine Aufbewahrungsregel. |
Verfahren
- Der Umfang wird vor der Sicherung festgelegt: Personen, Zeitraum, Inhaltsarten.
- Eine zu weite Sicherung ist unverhältnismäßig und macht die spätere Auswertung teuer.
- Die Aufhebung ist ein eigener Schritt mit eigenem Auslöser — ohne sie wird die Sicherung dauerhaft.