# Collaboration Governance

> Arbeitsräume bereitstellen, externen Zugriff begrenzen und verwaiste Inhalte kontrolliert behandeln.

Track: [Microsoft 365 Collaboration Administration](https://physar.tech/learn/m365-collaboration)  
Kanonische Fassung: https://physar.tech/learn/m365-collaboration/collaboration-governance  
Stand: 2026-07-28  
Interaktiver Teil: 5 Checks (nur im Browser)

## Collaboration Governance

### Die Betriebsfrage

Teams, SharePoint und OneDrive über Gruppen, Sharing, Ownership und Datenlebenszyklus als zusammenhängende Plattform betreiben.

> **Lernziel:** Du kannst Workspace, Ownership, Freigabe und Aufbewahrung aus dem fachlichen Kollaborationszweck ableiten.

### Das Entscheidungsmodell

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| **Workspace** | Team, Gruppe, Site und Dateien als verbundene Ressourcen. |
| **Identity** | Owner, Member, Guest und externen Link unterscheiden. |
| **Sharing** | Scope, Ablauf und Datenklassifikation begrenzen. |
| **Lifecycle** | Provisioning, Review, Archivierung und Löschung steuern. |

### Vom Symptom zur verifizierten Änderung

Use Case und Datenklasse festlegen → Owner und Sharinggrenze setzen → Workspace bereitstellen und prüfen → Ownership und Lebenszyklus regelmäßig reviewen

### Sicherheitsgeländer

> **Betriebsregel:** Das Löschen einer Microsoft-365-Gruppe kann verbundene Dienste und Inhalte betreffen. Abhängigkeiten müssen vor dem Change inventarisiert werden.

Die folgenden Checks verändern Kontext und Fehlerbild. Entscheidend ist jeweils, welche Beobachtung die Maßnahme trägt und unter welchen Bedingungen eine andere Wahl richtig wäre.

## Quellen

- learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/soluti…-governance-overview — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaboration-governance-overview
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/external-sharing-overview — https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/external-sharing-overview
- learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manag…eams-groups-policies — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-teams-groups-policies
- learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…nerless-groups-teams — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/ownerless-groups-teams
- learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-teams — https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-teams
- learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…roups/compare-groups — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/compare-groups?view=o365-worldwide
- learn.microsoft.com/en-us/entra/id-governance/…ess-reviews-overview — https://learn.microsoft.com/en-us/entra/id-governance/access-reviews-overview