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Collaboration Governance

Arbeitsräume bereitstellen, externen Zugriff begrenzen und verwaiste Inhalte kontrolliert behandeln.

Collaboration Governance

Einführung · 4 Abschnitte · ~8 Min Lesezeit · Stand

Die Betriebsfrage

Teams, SharePoint und OneDrive über Gruppen, Sharing, Ownership und Datenlebenszyklus als zusammenhängende Plattform betreiben.

Das Entscheidungsmodell

**Workspace**Team, Gruppe, Site und Dateien als verbundene Ressourcen.
**Identity**Owner, Member, Guest und externen Link unterscheiden.
**Sharing**Scope, Ablauf und Datenklassifikation begrenzen.
**Lifecycle**Provisioning, Review, Archivierung und Löschung steuern.

Vom Symptom zur verifizierten Änderung

  1. Use Case und Datenklasse festlegen
  2. Owner und Sharinggrenze setzen
  3. Workspace bereitstellen und prüfen
  4. Ownership und Lebenszyklus regelmäßig reviewen

Sicherheitsgeländer

Die folgenden Checks verändern Kontext und Fehlerbild. Entscheidend ist jeweils, welche Beobachtung die Maßnahme trägt und unter welchen Bedingungen eine andere Wahl richtig wäre.

Gelesen ist nicht geprüft: Im Modul entscheidest du die Fälle selbst und siehst danach, wo dein Urteil trägt.

5 Checks starten →

Modul-Aufbau

EINFÜHRUNGCollaboration Governance~8 Min
ADR-001EXTERNAL-SHARINGsolide
ADR-002OWNERSHIPsenior
ADR-003DATA-LIFECYCLEsenior
ADR-004OWNER-REVIEWsolide
ADR-005ACCESS-REVIEWsolide

Quellen

  1. 01learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/soluti…-governance-overview
  2. 02learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/external-sharing-overview
  3. 03learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manag…eams-groups-policies
  4. 04learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…nerless-groups-teams
  5. 05learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-teams
  6. 06learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/…roups/compare-groups
  7. 07learn.microsoft.com/en-us/entra/id-governance/…ess-reviews-overview

Verfasst von Julian Zentgraf