# Aufbewahrung, Untersuchung und Migration

> Purview-Retention, Holds, eDiscovery, Servicebetrieb und Migration mit klaren Verantwortungs- und Beweisgrenzen planen.

Track: [Exchange Online](https://physar.tech/learn/exchange-online)  
Kanonische Fassung: https://physar.tech/learn/exchange-online/compliance-operations  
Stand: 2026-07-28  
Interaktiver Teil: 3 Checks (nur im Browser)

## Datenlebenszyklus und Betrieb in Exchange Online

### Retention ist eine Geschäftsentscheidung

Aufbewahrung und Löschung müssen aus Rechts-, Datenschutz- und Geschäftsanforderungen abgeleitet werden. Die technische Plattform setzt die freigegebene Regel um; sie entscheidet nicht selbst, welche Daten wie lange benötigt werden.

|  |  |
| --- | --- |
| **Retention Policy oder Label** | Steuert Aufbewahrung und Löschung nach definiertem Scope und Verhalten. |
| **Hold** | Bewahrt relevante Inhalte für einen Untersuchungs- oder Rechtsfall; Freigabe und Beendigung folgen dem Fallprozess. |
| **eDiscovery** | Sucht, sichert, prüft und exportiert Inhalte unter kontrollierten Rollen und Verfahren. |

### Löschung ist mehrstufig

Benutzerlöschung, Recoverable Items, Aufbewahrung und Holds interagieren. Eine Nachricht, die aus der normalen Ansicht verschwindet, ist nicht automatisch endgültig entfernt; umgekehrt ist ein normales Backup kein Ersatz für eine rechtlich freigegebene Hold-Strategie.

### Servicebetrieb braucht eigene Evidenz

- Microsoft 365 Service Health zeigt bekannte Dienstauswirkungen.
- Message Trace und Auditdaten zeigen tenantbezogene Ereignisse.
- Synthetische Tests belegen den eigenen End-to-End-Pfad.
- Supportfälle benötigen Zeitlinie, betroffene Scopes und reproduzierbare Evidenz.

### Migration ist Koexistenzdesign

Identität und Source of Authority klären → Mailflow, Domains und Koexistenz vorbereiten → Pilotkohorte mit Rückfallkriterien migrieren → Wellen anhand gemessener Ergebnisse ausrollen → Altpfade kontrolliert außer Betrieb nehmen

> **Abhängigkeit:** Autodiscover, SMTP-Relay, Archive, Mobilgeräte, Stellvertretungen und Fachanwendungen sind Teil des Migrationsumfangs, auch wenn die Postfachverschiebung selbst erfolgreich ist.

## Quellen

- learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-exchange — https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-exchange
- learn.microsoft.com/en-us/purview/ediscovery — https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ediscovery
- learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterp…/view-service-health — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/view-service-health
- learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-mig…on/mailbox-migration — https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/mailbox-migration