# Eine Automatik mit definiertem Ausgang
Typ: Checkliste
Herkunft: m365-collaboration / lifecycle-automation / m365-lifecycle-auto-rollout-sequence
Version: m365-lifecycle-auto-rollout-sequence-2026-09-12
Geprüft: 2026-09-12

ACHTUNG: Dieses Dokument ist ein Lernartefakt aus einer Schulungssequenz. Es ist kein produktives Runbook. Vor jeder Anwendung in einer realen Umgebung müssen die Schritte gegen lokale Dokumentation, Runbooks und Freigabestatus geprüft werden.

## Szenario
400 besitzerlose Microsoft-365-Gruppen, teils aktiv genutzt, teils seit Jahren unberührt. Weder Besitzerlos- noch Ablaufrichtlinie sind eingerichtet.

## Schritte
1. Den Bestand erheben und nach Aktivität trennen — davon hängt die Trefferquote ab
2. Reichweite und Zustellvolumen gegen die dokumentierten Grenzen prüfen
3. Die Zustellkette absichern: Absenderpostfach, übereinstimmende Adresse, Begleittext
4. Festlegen, wer die nach dem Zeitraum verbleibenden Gruppen übernimmt
5. Die Richtlinie einschalten und den Benachrichtigungszeitraum laufen lassen
6. Die Wirkung über das Überwachungsprotokoll belegen und den Rest abarbeiten

## Begründung
Warum: Der Ausgang wird vor dem Start festgelegt, weil die Richtlinie ihn selbst nicht liefert: Sie endet ohne Maßnahme. Danach ist die Frage, wer den Rest übernimmt, eine unter Zeitdruck — davor ist sie eine Entwurfsentscheidung mit den passenden Beteiligten.
Folgen: **+** Der Bestand sinkt, und für den Rest gibt es einen benannten Weg statt einer offenen Liste. **−** Vier Vorbereitungsschritte vor dem ersten sichtbaren Ergebnis sind schwer zu vertreten, wenn der Bestand schon lange bekannt ist und alle eine schnelle Maßnahme erwarten.

## Quellen
1. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/ownerless-groups-teams
2. https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/groups-lifecycle