# Eine Schlüsselperson geht
Typ: Checkliste
Herkunft: m365-collaboration / collaboration-expert-capstone / m365-capstone-leaver-sequence
Version: m365-capstone-leaver-sequence-2026-09-12
Geprüft: 2026-09-12

ACHTUNG: Dieses Dokument ist ein Lernartefakt aus einer Schulungssequenz. Es ist kein produktives Runbook. Vor jeder Anwendung in einer realen Umgebung müssen die Schritte gegen lokale Dokumentation, Runbooks und Freigabestatus geprüft werden.

## Szenario
Eine Projektleiterin verlässt das Unternehmen. Sie ist alleinige Besitzerin zweier Teams, hat zwei Jahre Besprechungen als Kalendertermine aufgezeichnet, mehrere externe Freigaben erteilt, und in ihrem Benutzerobjekt ist kein Vorgesetzter hinterlegt. Für eines der Projekte läuft eine Auskunftsanfrage.

## Schritte
1. Für das Projekt mit Auskunftsanfrage den Vorbehalt setzen, bevor irgendetwas gelöscht wird
2. Für beide Teams Besitzer benennen, solange das Konto noch existiert
3. Zugriffsdelegierung und Zweitbesitzer prüfen — ohne Vorgesetzten gibt es sonst weder Zugriff noch Warnung
4. Bestehende Freigaben und Links erheben, auch solche ohne Empfängerkonto
5. Das Konto aus dem Verzeichnis löschen und damit die Aufräumfrist bewusst starten
6. Übernommenes, bewusst Verworfenes und laufende Fristen dokumentieren

## Begründung
Warum: Drei Unumkehrbarkeiten fallen hier zusammen: Ein Vorbehalt findet nichts mehr im Papierkorb, ein Besitzer lässt sich am bequemsten benennen, solange die scheidende Person noch handeln kann, und die Kontolöschung startet eine Frist, die niemand anhält. Die Reihenfolge folgt deshalb nicht der Dringlichkeit, sondern der Frage, was nach dem jeweils nächsten Schritt nicht mehr geht.
Folgen: **+** Beide Teams bleiben entscheidungsfähig, der Beweisbestand bleibt vollständig, und die Fristen laufen erst, nachdem die Vorkehrungen stehen. **−** Der Abgang zieht sich über mehrere Tage und bindet Personen aus Fachbereich, Verzeichnisverwaltung und Compliance, bevor überhaupt etwas Sichtbares passiert.

## Quellen
1. https://learn.microsoft.com/en-us/onedrive/retention-and-deletion
2. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-teams
3. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/audit-log-sharing